Контур.Диадок: о системе
Контур.Диадок - это система электронного документооборота.
Онлайн-сервис Контур.Диадок - самый простой способ обмениваться электронными документами.
Электронные счета-фактуры без дублирования на бумаге, а также акты, накладные и договоры через Интернет.
Нам доверяют более 1 000 000 организаций, уже отправивших через Контур.Диадок более 143 000 000 документов.
Возможности онлайн-сервиса Контур.Диадок
Создание и отправка документов
- Для подписания документов в Контур.Диадок используется квалифицированная электронная подпись (КЭП),
как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
- Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.
Распределение входящих документов
- Можно настроить один из видов маршрутизации:
- Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ
- Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента
- Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе
- При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами
доступны непосредственно из вашей учетной системы.
Согласование документов внутри компании
- В Контур.Диадок легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или
подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту
и они смогут обработать документ на странице «Согласование».
Подписание документов на любом устройстве
- С облачной подписью вы можете работать в Контур.Диадок даже на планшете и смартфоне. Вам не придется устанавливать
дополнительное программное обеспечение: закрытый ключ хранится на нашем сервере, а для подписания документов
запрашивается код из SMS-сообщения.
- Работать с облачной подписью также безопасно как с обычным сертификатом, плюс нет возможности потерять закрытый ключ или забыть от него пароль.
Приглашение контрагентов
- Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Контур.Диадок легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН.
Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами.
После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.
- При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Контур.Диадок, будут отмечены прямо в вашей системе.
Хранение документов
- Хранить документы в Контур.Диадок безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах,
что делает невозможным потерю информации. Серверы Контур.Диадок находятся в лучшем дата-центре России.
- Документы в Контур.Диадок будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и
скачать/просмотреть необходимые файлы.
Поиск документов
- Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный.
Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.
- С Контур.Диадок найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.
Представление документов в контролирующие органы
- Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов,
так и их бумажные копии со штампом ЭДО.
- При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Контур.Диадок, опись заполнится автоматически
и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».
Подразделения
- В Контур.Диадок можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. При необходимости документы
можно «перекладывать» из подразделения в подразделение.
Сотрудники
- Входить в Контур.Диадок можно по сертификату или по паролю. Пользователей с паролем администратор вашей организации может создавать самостоятельно,
бесплатно и в неограниченном количестве. Таким пользователям доступны все возможности кроме подписания документов.
Роуминг
- Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Контур.Диадок поможет роуминг.
СКБ Контур — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений.
Безопасность
- Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.
Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию:
для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.
Уровень предоставляемого сервиса
- Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса
и круглосуточную техническую поддержку.
Протокол передачи документа
- Передача каждого документа через Контур.Диадок фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения:
кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован.
- Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования
(насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников); а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен
контрагентом на случай, если он это отрицает.
|
|
Прайс-лист сервиса Контур.Диадок
|
|
|
