это сайт официального партнера это сайт официального партнера контур
Акции

+7 (495) 268-15-15

Сервис Контур ЭкстернЭкстерн

Отчетность во все контролирующие органы

Сервис Контур НДС +НДС +

Сверка счетов-фактур с контрагентами

Сервис Контур Электронная подписьЭлектронная
подпись

Сертификаты для участия в торгах и госзаказе

Сервис Контур ЗакупкиЗакупки

Поиск закупок по 44-ФЗ, 94-ФЗ, 223-ФЗ

Сервис Контур ДиадокДиадок

Электронный документооборот

Сервис Контур АлкодекларацияАлко-
декларация

Отчетность в ФСРАР

Дополнительные сервисы Контур ЭкстернЕщё
сервисы...

Контур.Диадок: о системе

Контур.Диадок - это система электронного документооборота. Онлайн-сервис Контур.Диадок - самый простой способ обмениваться электронными документами. Электронные счета-фактуры без дублирования на бумаге, а также акты, накладные и договоры через Интернет.
Нам доверяют более 1 000 000 организаций, уже отправивших через Контур.Диадок более 143 000 000 документов.

Возможности онлайн-сервиса Контур.Диадок

Создание и отправка документов

  • Для подписания документов в Контур.Диадок используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
  • Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.

Распределение входящих документов

  • Можно настроить один из видов маршрутизации:
    • Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ
    • Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента
    • Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе
  • При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы.

Согласование документов внутри компании

  • В Контур.Диадок легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование».

Подписание документов на любом устройстве

  • С облачной подписью вы можете работать в Контур.Диадок даже на планшете и смартфоне. Вам не придется устанавливать дополнительное программное обеспечение: закрытый ключ хранится на нашем сервере, а для подписания документов запрашивается код из SMS-сообщения.
  • Работать с облачной подписью также безопасно как с обычным сертификатом, плюс нет возможности потерять закрытый ключ или забыть от него пароль.

Приглашение контрагентов

  • Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Контур.Диадок легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.
  • При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Контур.Диадок, будут отмечены прямо в вашей системе.

Хранение документов

  • Хранить документы в Контур.Диадок безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Контур.Диадок находятся в лучшем дата-центре России.
  • Документы в Контур.Диадок будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.

Поиск документов

  • Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.
  • С Контур.Диадок найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Представление документов в контролирующие органы

  • Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.
  • При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Контур.Диадок, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».

Подразделения

  • В Контур.Диадок можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. При необходимости документы можно «перекладывать» из подразделения в подразделение.

Сотрудники

  • Входить в Контур.Диадок можно по сертификату или по паролю. Пользователей с паролем администратор вашей организации может создавать самостоятельно, бесплатно и в неограниченном количестве. Таким пользователям доступны все возможности кроме подписания документов.

Роуминг

  • Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Контур.Диадок поможет роуминг. СКБ Контур — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений.

Безопасность

  • Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.

Уровень предоставляемого сервиса

  • Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку.

Протокол передачи документа

  • Передача каждого документа через Контур.Диадок фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован.
  • Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования (насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников); а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен контрагентом на случай, если он это отрицает.

Электронная подпись


Прайс-лист сервиса Контур.Диадок
(C) 2012-2016 ООО Контур Проф
г. Москва
ул. Енисейская, д.7, стр.4 Москва, 129344 Россия
+7 (495) 268-15-15

Разработка сайта: ООО Рилл-Софт www.real-soft.ru